Urząd Miasta Milanówka - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Milanówek to miasto w województwie mazowieckim, położone na południowy zachód od Warszawy, w aglomeracji warszawskiej. Urząd Miasta Milanówka obsługuje mieszkańców w czterech budynkach rozlokowanych w trzech lokalizacjach – od spraw stanu cywilnego, przez podatki i nieruchomości, po ochronę środowiska i inwestycje komunalne. Poniżej znajdziesz kompletny przewodnik po tym, gdzie załatwić konkretną sprawę, jak się umówić i jakie masz możliwości obsługi zdalnej.

Chcę sprawdzić, gdzie załatwić konkretną sprawę → Najważniejsze sprawy Potrzebuję adresu budynku lub telefonu → Siedziba i kontakt Szukam informacji o głównym budynku (A i B) → Budynek A i B Chcę załatwić sprawy techniczne lub środowiskowe → Budynek C Szukam referatu kancelaryjno-organizacyjnego → Budynek D Chcę poznać stawki podatków i opłat lokalnych → Podatki i opłaty lokalne Chcę włączyć powiadomienia o należnościach → Powiadomienia SMS i e-mail o podatkach Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Zgłoszenie urodzenia, ślub cywilny, odpis aktu stanu cywilnego → Urząd Stanu Cywilnego, Budynek B przy ul. Kościuszki 45, tel. +48 22 758 30 61 wew. 216, 203 lub 219
• Podatki lokalne, deklaracja odpadów, opłaty → Referat Podatków i Opłat Lokalnych, Budynek A przy ul. Kościuszki 45, pok. 10–11, tel. +48 22 758 30 61 wew. 102–105, 175, 205, 210
• Płatność w urzędzie → wyłącznie karta w Kasie w Budynku A (ul. Kościuszki 45); gotówkowo bez prowizji w Banku Spółdzielczym przy ul. Kościuszki 28
• Sprawy nieruchomości, planowanie przestrzenne → Referat Gospodarki Nieruchomościami, Budynek C ul. Spacerowa 4, tel. +48 22 758 30 61 wew. 243, 158, 162, 213, 220, 240–242
• Najem lokalu komunalnego, sprawy komunalne → Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Budynek C (wejście od ul. Pasiecznej), tel. +48 22 758 30 61 wew. 110, 192–198, 193–197, obsługa najemców 7:00-15:00
• Skarga lub wniosek do burmistrza → przyjmowanie w środy w godzinach 9:00-12:00 oraz 16:00-16:30, wyłącznie po wcześniejszym umówieniu telefonicznym pod +48 22 758 30 61
• Karta mieszkańca → Biuro Komunikacji Społecznej, Budynek A przy ul. Kościuszki 45, tel. +48 22 758 30 61 wew. 127, 120, 121

Siedziba i kontakt

Urząd Miasta Milanówka działa w czterech budynkach oznaczonych literami A, B, C i D. Główny kompleks (Budynki A i B) mieści się przy ul. Kościuszki 45 – to zabytkowa willa “Wandzin” połączona z nowoczesnym dobudowanym obiektem. Pozostałe budynki obsługują wyspecjalizowane sprawy: infrastrukturalne, środowiskowe i organizacyjne.

Telefon ogólny: +48 22 758 30 61

Kontakt elektroniczny:

• ePUAP: /milan/SkrytkaESP lub /milan/skrytka
• e-Doręczenia: AE:PL-68357-47833-JHVHD-24

Budynek A i B (ul. Kościuszki 45)

Kompleks przy ul. Kościuszki 45 to główna siedziba urzędu. Budynek A (willa “Wandzin”) obsługuje sprawy podatkowe i płatności. Budynek B to lokalizacja Urzędu Stanu Cywilnego oraz części biur administracyjnych. Wejście do poszczególnych komórek zależy od rodzaju sprawy – szczegóły w tabeli.

Płatności: W Kasie w Budynku A przyjmowane są wyłącznie płatności kartą. Jeśli musisz zapłacić gotówką, udaj się do Banku Spółdzielczego w Białej Rawskiej filia w Milanówku przy ul. Kościuszki 28 – płatności za urząd są tam obsługiwane bez dodatkowych opłat i prowizji.

Budynek C (ul. Spacerowa 4)

Zmodernizowany obiekt poprzemysłowy przy ul. Spacerowa 4 koncentruje się na sprawach technicznych, infrastrukturalnych i środowiskowych. To tu załatwisz kwestie związane z nieruchomościami, planowaniem przestrzennym, inwestycjami oraz najmem lokali komunalnych. Wejście do Referatu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej znajduje się od strony parkingu przy ul. Pasiecznej.

Budynek D (ul. Żabie Oczko 1)

Najmniejszy z budynków urzędu, zlokalizowany przy ul. Żabie Oczko 1, to siedziba Referatu Kancelaryjno-Organizacyjnego. Obsługuje on sprawy wewnętrzne organizacyjne i kancelaryjne urzędu.

Referat Kancelaryjno-Organizacyjny: tel. +48 22 758 30 61 wew. 157, 113, 154, 230

Podatki i opłaty lokalne

Referat Podatków i Opłat Lokalnych znajduje się w Budynku A przy ul. Kościuszki 45, pokoje 10–11. To tu składasz deklaracje podatkowe, rozliczasz się z podatku rolnego i leśnego, a także ustalasz wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Stawki podatków rolnego i leśnego:

• Podatek rolny – gospodarstwa poniżej 1 ha: 332,10 zł; powyżej 1 ha: 166,05 zł
• Podatek leśny: 61,9014 zł za 1 ha lasu

Opłata za odpady komunalne – podstawowa stawka wynosi 39 zł miesięcznie od osoby. Istnieją możliwości obniżenia:

Jeśli jeszcze nie złożyłeś deklaracji o wysokości opłaty za odpady, zrób to jak najszybciej w Referacie Podatków (pok. 10) lub przez ePUAP.

Powiadomienia SMS i e-mail o podatkach

Od 2025 roku działa system powiadomień o należnościach podatkowych i opłatach. Zgody na otrzymywanie powiadomień SMS lub e-mail można składać wyłącznie przez ePUAP z użyciem profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Zgody przesłane zwykłą pocztą elektroniczną bez podpisu kwalifikowanego nie będą akceptowane – dotyczy to również rezygnacji z usługi.

Nadawca SMS-ów: UMMilanowka. Wiadomości są jednokierunkowe – nie można na nie odpowiadać. W treści używane są znaki bez polskich znaków diakrytycznych.

FAQ

1. Gdzie znajduje się Urząd Miasta Milanówka?

Urząd działa w czterech budynkach: główny kompleks przy ul. Kościuszki 45 (Budynki A i B), Budynek C przy ul. Spacerowa 4 oraz Budynek D ul. Żabie Oczko 1.

2. Jakie są godziny pracy urzędu?

Obsługa najemców lokali komunalnych w Referacie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00. Burmistrz przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w środy w godzinach 9:00-12:00 oraz 16:00-16:30, po wcześniejszym umówieniu telefonicznym. Godziny pracy pozostałych komórek warto potwierdzić telefonicznie pod +48 22 758 30 61.

3. Jak zapisać się na wizytę u burmistrza?

Wymagane jest wcześniejsze umówienie telefoniczne pod numer +48 22 758 30 61. Przyjmowanie odbywa się w środy w dwóch przedziałach: w godzinach 9:00-12:00 oraz 16:00-16:30.

4. Jak zapłacić podatki lub opłaty w urzędzie?

W Kasie w Budynku A (ul. Kościuszki 45) przyjmowane są wyłącznie płatności kartą. Płatności gotówkowe bez prowizji można dokonać w Banku Spółdzielczym przy ul. Kościuszki 28.

5. Jak złożyć wniosek przez ePUAP?

Wnioski do Urzędu Miasta Milanówka można składać przez platformę ePUAP, skrzynka: /milan/SkrytkaESP lub /milan/skrytka. Wymagane jest posiadanie profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

6. Gdzie załatwię sprawy stanu cywilnego?

W Urzędzie Stanu Cywilnego w Budynku B przy ul. Kościuszki 45. Telefony: +48 22 758 30 61 wew. 216, 203 lub 219.

7. Jak zameldować się w Milanówku?

Materiał źródłowy stanowiła strona milanowek.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.